Published on:
5th September 2016

Zapošljavamo!

Organiziran/a si i detaljan/na u svemu što radiš? Novootvoreno radno mjesto u Croatian Design Superstoreu moglo bi biti pravo mjesto za tebe! 

 

Poslovni/a tajnik/ca (Back Office Manager)
(1 radno mjesto)

 

Poslovni/a tajnik/ca (Back Office Manager) odgovoran/na je za cjelokupno operativno funkcioniranje ureda i predstavlja administrativnu i operativnu podršku upravi i radnom kolektivu. Uz koordinaciju svih odjela, brine za komunikaciju sa suradnicima, dobavljačima i naručiteljima te prati i evidentira aktivnosti od ideje do finalizacije, što uključuje pripremu dokumentacije (isprave, ugovori), te njezino sistematično evidentiranje i arhiviranje, pri čemu osigurava internu transparentnost te usklađenost sa zakonskim propisima. 

Poslovni/a tajnik/ca prati rokove, obaveze, termine sastanka i prezentacija, vodi internu koordinaciju događanja i aktivnosti (promocije, razgovori, izložbe, gostovanja i sl.) te brine o kalendaru javnih natječaja za financiranja projektnih aktivnosti za koje potom u suradnji s timom priprema natječajnu dokumentaciju.

U dnevne aktivnosti pripada pisanje i oblikovanje svih vrsta dopisa, izvještaja i zapisnika (primarno na hrvatskom, sekundarno na engleskom); odgovaranje na upite i pozive (opće e-mail adrese, društvene mreže i sl.), zaprimanje pošte i računa te izvršavanje ostalih administrativnih poslova.

Za posao poslovnog/e tajnika/ce, tražimo organiziranu, sistematičnu, preciznu i temeljitu osobu, izrazito razvijene radne etike, koja će biti dijelom proaktivnog i kreativnog tima. Tražimo osobu koja je srdačna, komunikativna, snalažljiva i brzo obavlja povjerene zadatke te koja pokazuje veliku razinu kreativnosti, samoinicijative, odgovornosti, racionalnosti te veliku sposobnost procjene prioriteta, a koja je pritom izrazito orijentirana na detalje i točnost.

Očekujemo visok stupanj odgovornosti i samostalnosti u radu, odlično poznavanje engleskoga jezika u govoru i pismu, besprijekorno poznavanje pravopisa hrvatskoga jezika, poznavanje jezično pravilne poslovne komunikacije i poslovne kulture te adekvatnu kompjutersku pismenost. 

Iskustvo na sličnom poslu je poželjno.

Mjesto rada:  Zagreb, Martićeva 4
Vrsta ugovora: radni odnos na neodređeno vrijeme uz tromjesečni probni rok
Rok za slanje prijava sa životopisom:  8. rujan 2016. 
Adresa za slanje prijava i za dodatne informacije: posao@croatiandesignsuperstore.com

GALLERY
 
RECENT NEWS
 
 

90% Cacao Clox Stilettos

90% Cacao is an all black leather stiletto. Each stiletto has a fully functional custom made clock with integrated batteries, and comes in a luxurious …

read_more

Lightbearing forms

A series of silver handmade jewelry designed on the occasion of the homonymous retrospective exhibition of Vojin Bakić’s work at the Museum of Contemporary Art. Vojin Bakić (1915-1992), one of the …

read_more

Oblo Spheres

A toy intended for children of preschool age. In order to progress from one level to another, it is necessary to find the right position …

read_more

Onyx

ONYX Collection is all about futuristic style. The bags were left simple, without any unnecessary details and ornaments.

read_more

Traveller

Lagana, bežična lampa, koju se prema potrebi vrlo jednostavno može ponijeti sa sobom bilo kuda. Iako prvenstveno namijenjena eksterijerskog upotrebi, idealna za romantične večere na …

read_more